如何加强新形势下保密工作,做好单位的保密管理工作

相对而言,在加强基层单位保密工作上却显得有些滞后。切实加强基层单位的保密工作,是全面落实中央关于加强新形势下保密工作的根基。那么,新的历史条件下如何提高保密工作的科学化、保密管理的法制化、保密技术的现代化和保密队伍的专业化水平,实现基层单位保密工作全面、协调、可持续发展呢?笔者结合基层单位保密管理工作的实际,做了一些初步的研究和探讨,认为,加强基层单位保密工作必须努力强化“四种意识”,解决“四个问题”。...首先,基层单位的党政一把手要有较强的保密观念,而且能够率先垂范,以身作则,严守保密法纪,带头做好本人、身边工作人员和家属子女的保密工作。其次,要充分发挥保密委员会的作用,党政主要领导干部和保密委员会主任,要经常在各种会议上,各种不同场合,以及节假日前夕不厌其烦地强调保密工作,宣讲保密法律法规,宣讲本单位及外单位的一些鲜活的泄密案例或是正面先进典型的人与事……

如何加强新形势下企业保密工作

英盛观察为您解答:保密工作历来是党和国家的一项重要工作,担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业,从机关到基层单位的各方面工作,很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。从总体来看,随着企业的发展,现代化通讯和网络的日益发达,保密工作面临的形势也越来越严峻,失泄密风险日趋增大,保密工作越来越重要。下面,本文将结合塔西南公司保密工作现状,谈谈如何进一步加强企业保密工作。
一、塔西南公司保密工作面临的形势
正确认识塔西南公司当前保密工作面临的形势,是做好保密工作的前提。在革命战争年代,保密就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密就是保安全,促发展。尤其是作为集中体现企业核心竞争力的商业秘密,管理的如何,直接关系到企业效益的提高,关系到企业的生存与发展。如果对此缺乏正确的认识,就会在激烈的市场竞争中吃大亏,误大事。当前,保密工作面临的形势既严峻,又有时代特点。
1.从国家发展的大环境来看,窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂
随着我国综合国力不断增强和国际地位显著提高,已成为各种情报窃密活动的重点目标。他们不择手段搜集和窃取我国经济、政治、军事、科技等方面的情报,窃密主体更具多元性,窃密渠道更具广泛性,窃密手段更具高技术性。2009年,力拓案件在各大媒体高频率曝光,这些涉案的经济间谍6年来通过拉拢收买、刺探情报、巧取豪夺,迫使中国钢企在近乎讹诈的进口铁矿石价格上多付出7000多亿元人民币的沉重代价。这起商业泄密事件引起了整个社会的热议,惊动了高层。透过力拓案件,让我们社会又重新审视新形势下做好保密工作的极端重要性。
2.从中国石油天然气集团公司特殊地位来看,保密工作承担的任务越来越艰巨
中国石油天然气集团公司作为国有重要骨干企业和中央企业,作为国内最大的石油天然气生产和供应企业,集中了大量涉及国家能源安全的核心秘密,在整个保密工作中处于特殊重要位置。境外情报机关机构窃密活动的目标,直指我国石油安全战略、勘探成果及油气田地面工程建设,直指石油集团总部机关、重点科研单位和要害部门部位等。客观地说,集团公司保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化,遇到许多新情况新问题,工作的难度越来越大,同时,对基层各单位开展保密工作要求越来越高,考核力度越来越大,保密工作压力非常大。
3.从塔西南公司内部情况来看,不是无密可保,而是大有可为
对石油石化上下游一体化的塔西南公司来说,最新研究动态、关键技术、规划计划、招投标商务标的等,都是企业的秘密,需要花费大量投资和研究人员的辛勤劳动,如果泄漏出去,将可能给企业造成重大损失。特别是随着南疆营销市场竞争日益加剧,我们的营销策略、产品定价更是竞争对手千方百计获取的对象,做好保密工作责任重大。人员竞聘、职称评聘和各类考试等在未公开之前也是公司的秘密,也要进一步加强保密管理工作。对此,我们必须正确认识公司保密工作所面临的形势,从保护企业核心竞争力以及自身生存与发展的战略高度来认识做好保密工作的重要性和紧迫性,牢固树立保密意识,采取有力措施,坚决防止和杜绝失泄密事件发生。
二、塔西南公司保密工作存在的薄弱环节
1.思想认识存在误区
干部职工中仍然存在着保密意识松懈和对保密重要性认识不足甚至认为无密可保的错误观点,大道理明白,小问题不注意,认为保密与自己无关,该怎么做也不清楚,没有认识到做为企业也有密可保,特别是中央企业更是有密要保。有的单位对保密工作重视不够,仍然停留在以文件落实文件,以会议落实会议的阶段,没有把保密工作摆上应有的议事日程,保密工作重点和目标不明确。这些问题的存在,已经成为我们做好保密工作的思想障碍。
2.保密管理制度亟待完善
塔西南公司现有的保密管理规章制度比较原则,实用性、操作性不够强,而且完善修订工作相对滞后,没能及时跟上形势发展变化,出现了一些管理上的漏洞,致使密级鉴定和信息系统分级保护、风险评估等工作,缺乏科学依据和统一标准。如对计算机及移动存储介质、网络和信息系统等保密管理缺乏明确的制度和管理规定,基层单位开展保密工作缺乏可借鉴的参照标准,没有相应的配套措施来落实。因此,需尽快组织制订一套完整规范的《保密管理规章制度汇编》,指导基层各单位、机关各部室开展保密工作。
3.定密工作仍需规范
保密范围不清晰,定密不规范。干部职工对究竟什么信息是涉密信息,属哪种密,哪个级别的密不是很了解,致使该定的可能没定,不该定的定密过多、过高以及解密不及时的问题比较突出,影响了保密工作的科学性和严肃性。我们在保密检查中也发现,不少单位(部门)在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范,影响了涉密文件资料的规范化管理,给保密工作带来了隐患。
4.计算机及移动存储介质、信息系统存在的隐患比较突出
处理涉密信息的办公系统依托于未实行物理隔离的中国石油广域网,非涉密计算机或互联网上存储、处理、传递涉密信息的情况时有发生;涉密计算机及移动存储介质和涉密配套设备管理不到位,未能采取强制分类管控措施。油气开发、炼油化工等重点保密单位和保密要害部门、部位涉密计算机、保密办公设备(保密文件柜、碎纸机等)配备不足,没有分别建立涉密计算机和非涉密计算机管理档案,大量涉密信息无法安全传输、存储、销毁,存在泄密的隐患。
三、进一步做好保密工作思路与对策
1.加强保密工作领导,在履行好保密管理职责上下功夫
国家和企业的安全高于一切,保密责任重于泰山。一个单位保密工作开展的好与不好,关键在于领导的重视程度。领导干部首先要以身作则,率先垂范,进一步认识和明确自身业务工作中的涉密信息及保密事项,带头执行各项保密规章制度,带头做好保密工作;其次,切实把保密工作列入议事日程,将保密管理责任和实施程序落到实处。如果每个单位领导都能像重视业务工作一样重视保密工作,像支持业务工作一样支持保密工作,切实做到业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里,保密工作一定会做好。保密工作不仅是领导和保密工作人员的事,而是我们每一位员工共同的责任。我们每一位员工都应该像保护自己隐私一样保守企业秘密。只要大家各司其职,各负其责,齐抓共管,我们就一定能够保证党和国家秘密绝对安全,保证公司商业秘密绝对安全。 2.夯实保密基础工作,在修订完善保密管理制度上下功夫
制订和落实保密规章制度具有双重作用。对企业而言,它是维护商业秘密权益的依据;对涉密人员而言,它是一种警示和约束。健立健全规章制度,是筑牢保密防线的重要环节,也是基础性工作。塔西南公司目前执行的各项保密管理制度,大部分条款已不适应新形势需要,我们要把清理、规范、健立、健全保密管理规章制度作为工作重点,对原有的保密管理办法进行必要的修订完善,统一新标准,补充新内容,明确新规范,进一步完善保密管理体系,使各项保密管理规章制度始终适应形势发展的需要。制订规章制度只是第一步,关键是执行力与落实效果要到位。要督促指导各单位结合各自工作实际,认真落实公司保密管理规章制度,以制度建设推动保密工作开展。
3.提高全员保密意识,在加强保密宣传教育工作上下功夫
把保密工作落到实处,使各项规章制度付诸行动,关键是增强全员保密意识,而有效的途径就是广泛开展宣传教育活动。突出“三个抓好”工作。一是抓好不同层次保密教育工作。首先,要加强领导干部的保密宣传教育,把保密工作纳入两级领导班子中心组学习内容,班子成员带头抓好保密工作;其次,要开展好重点涉密人员保密宣传教育,通过观看保密警示教育片、深入基层开展大规模的讲课等活动,增强重点涉密人员在实际工作中的防范能力;第三,做好一般员工特别是新员工入职保密宣传教育,形成人人学法规,人人懂保密的良好局面。二是抓好每年保密宣传教育月活动。利用报纸、电视、网络等媒体宣传保密法规、规章制度。通过开展网上答题、播放保密宣传电教片、展板等多种形式,不断扩大覆盖面和影响力,增强全员保密意识。三是抓好保密经验交流工作。每年举办一次保密工作经验交流会,交流经验、表彰先进,充分发挥典型引领的作用,促进保密工作扎实有效开展。
4.加强信息化条件下的保密工作,在抓好涉密信息的保密管理上下功夫
现代网络和通信技术的快速发展,为秘密信息的方便快捷传输创造了条件,同时也为窃取秘密信息提供了新的渠道。在这种情况下,管好涉密网络和涉密通信,保障秘密信息传输安全显得尤为重要。一是加强涉密计算机的管理,严禁将涉密计算机与国际互联网及其他公共信息网相连接,涉密网络必须与国际互联网实行严格的物理隔离。二是加强涉密信息的管理。涉密岗位人员使用的便携式计算机、移动硬盘和U盘等,必须在保密部门进行审查、登记。对涉密文件要按规定通过机要途径或密码传真方式运行,严格禁止在互联网上用电子邮件传递涉密文件和资料,防止因丢失或在互联网上操作发生泄密现象。同时,对保密要害部门、部位,要配置专门的保密文件柜、碎纸机等设备,使重要涉密信息始终处于受控状态,堵塞管理漏洞。三是定期开展保密检查工作。把保密检查作为一项制度,做到保密要害部门部位检查与普遍检查相结合,自查与抽查相结合,及时发现和纠正问题,改进措施,确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
5.科学准确界定秘密等级,在开展定密工作上下功夫
只有科学界定秘密与非密,做到保放适度,才能既确保企业商业秘密的安全,又保障广大干部员工的知情权。针对公司不少基层单位在起草、制发文件资料时定密不科学、不准确,文件密级标注不符合规范的问题,保密部门要发挥应有的指导和把关作用。由保密部门负责对公司的保密业务进行重新摸底和排查,本着该放则放,该保则保的原则,对产生的商业密、工作密及内部资料进行准确划分界定。在确定涉密事项后,各单位要坚持积极防范的思想,遵循“需要才知道”和“分割”原则,根据工作需要,向授权人告知所需要的商业秘密;根据生产、管理环节,把完整的事项分割成若干部分,不同的环节只能知道本部分所涉及的秘密内容,进一步降低泄密风险。
6.抓好保密队伍建设,在提高人员整体素质上下功夫
建设一支高素质的保密干部队伍,是做好保密工作的重要保证。目前,塔西南公司各单位保密工作基本上由办公室同志兼任,绝大部分同志对这项工作是新手。加强保密队伍建设,对推动保密工作开展尤为重要。首先,保密工作人员加强学习,不断提高业务技能;其次,各单位领导要切实关心保密工作人员,帮助他们解决工作中遇到的实际困难,为保密工作的顺利开展提供有力的组织保障。公司保密办公室作为保密委员会日常办事机构,要有针对性地抓好保密业务知识的培训工作,不断提高公司保密干部队伍的整体素质。
保密工作是一项重要的经常性的工作。只要领导重视、全员参与、制度完善、宣传到位、措施得力,就一定能够做好新形势下企业保密工作,确保党和国家秘密绝对安全,确保企业秘密绝对安全,进一步保障和促进塔西南公司改革发展各项事业的顺利进行。

保密工作历来是党和国家的一项重要工作,担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业,从机关到基层单位的各方面工作,很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。从总体来看,随着企业的发展,现代化通讯和网络的日益发达,保密工作面临的形势也越来越严峻,失泄密风险日趋增大,保密工作越来越重要。(剩余4375字)

新形势下如何做好基层单位保密工作

一、要牢固树立保密工作意识.
近年来,无密可保、保密无用等思想观念开始抬头并有所蔓延。对此,要保持清醒认识,加强正确引导。

1、正确认识秘密。

秘密是与公开相对而言的,秘密无处不在,大到国家、政党,小到家庭、个人,都存在秘密;秘密也不是固定不变、绝对封闭的,它在一定时间内只限一定范围的人员知悉,超出了规定的时间,秘密即不再为秘密,既便在规定的时间内,知悉范围内的人员也是可以合法知悉相关秘密的。基层机关、单位虽然涉密事项不多、程度不高,但并非不涉密,其在公务、政务、事务活动中都或多或少的存在一些秘密,有的是国家秘密,有的是工作秘密,有的是敏感信息,有时贯穿于某项工作的全过程,有时仅存在于某项工作的某个环节,但在一定时间内都需要对一定范围内的人员加以保护和限制,以免外泄。

2、正确看待公开。

保密与公开是一个事物的两个方面,片面强调保密和过分夸大公开都是错误的,两者必须进行有机衔接。一方面,法律、行政法规规定公开的事项必须公开,不得以保密为由拒绝公开;另一方面,公开前必须经过保密审查,并选择适当的时间、适当的方式、适当的范围,依照法定的程序公开。机关、单位不得公开涉密信息,也不得公开未经保密审查的信息。

3、正确判断形势。

从外部看,敌方敌对势力和境外情报机构对我信息监控和情报战略明显升级,渗透、策反、窃密活动变本加厉,保密形势更加严峻;

从内部看,党和国家高度重视保密工作,近年来采取了一系列行之有效的措施,但个别机关、单位麻痹思想严重,管理不落实、防护不到位,泄密风险空前加大,有的还给党和国家造成了重大损失,保密工作已经到了非抓不可,必须抓好的关键时期。广大机关干部特别是机关、单位分管保密工作的负责同志一定要引起足够重视,切实筑牢保密思想防线,自觉抓好抓实保密工作。
二、要建立落实保密工作责任。
当前,一些机关、单位保密工作责任制或建立不全、责任不清,或有名无实、形同虚设,都不利于保密工作的落实。对此,机关、单位要把建立和落实保密工作责任制摆在重要位置。

1、保密工作责任制主要包括领导干部保密工作责任制、定密责任制、保密要害部门部位负责人及工作人员责任制、涉密信息系统管理和维护人员责任制等。

2、机关、单位实行保密工作责任制,最主要是实行党政领导干部保密工作责任制,即主要领导为第一责任人,应负全面领导的责任,分管领导负具体组织领导的责任,其他领导对分管工作范围内的保密工作负领导责任。

3、实行保密工作责任制的核心要求是健全保密管理制度、完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密检查,从而有效确保党和国家秘密的绝对安全。

4、保密工作责任制应当经机关、单位党委(党组)或班子会议研究通过,在适当范围内公布,并纳入干部民主生活会和年度考核内容,实行严格考核和责任追究,确保保密责任制成为一份沉甸甸的责任。
三、要科学确定保密范围对象。
调研检查发现,对保密范围对象把握不准、界定不清,保密工作普遍存在无的放矢、无所作为的问题。这也是许多基层机关、单位普遍认为无密可保的重要原因。一般而言,基层机关、单位涉密的内容主要是三个方面:

1、上级单位下发的各类密件、密品;

2、本机关、单位业务工作中产生的各类涉密事项,包括本行业《国家秘密及其密级范围具体规定》规定的涉密事项,本机关、单位工作中产生的不属于国家秘密但又不宜公开的工作秘密、敏感信息等;

3、其他业务部门渗透在本机关、单位各项工作中的涉密和敏感信息。

在此基础上,还要进一步做好“三定”工作:

1、定保密要害部门部位。

保密要害部门部位按照“最小化”的原则确定。机关、单位应当将涉及绝密级、或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为保密要害部门,如办公室、涉密业务(部门)科室等;将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为保密要害部位,如保密室、文印室和涉密信息系统机房等。

2、定涉密岗位和涉密人员。

日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位,应被确定为涉密岗位,在涉密岗位上工作的人员应“对号入座”确定为涉密人员。

3、定涉密载体。

主要涉及计算机信息系统及信息设备和文件资料(含电子文档)的定密定级工作等。
  四、要建立健全保密管理制度。
     当前,要重点解决制度不全、杂而不精和落实不力的问题。

1、要继续抓好制度建设。

制定包括保密工作责任制、定密制度、涉密人员管理制度、涉密文件资料管理制度、保密要害部门部位管理制度、互联网使用管理制度、信息系统和信息设备使用管理制度、信息公开(发布)审查制度等。制度在精不在多,多而杂反而不利于贯彻执行。必要时,机关、单位可以先借、再试、后定,逐步修订完善,确保各项制度因需制定,确保制度具有较强的针对性、操作性和规范性。

2、要切实抓好制度落实。

要认真学习制度,熟悉掌握制度的各个环节、各项要求。主要领导要率先垂范,带头遵守制度。机关、单位保密工作机构要加强检查监督,及时发现和纠正制度贯彻执行过程中存在的问题。要严格执行制度。坚持由上而下,突出重点,狠抓末端落实。对制度不落实、不按制度办事和破坏制度的,要追究相关人员的责任。
五、要不断完善保密防护体系。
着力解决保密专业人才、设施设备和技术手段比较匮乏的问题。

1、加强人防。

重点是建立健全保密工作组织机构,选派专业人员从事计算机和网络安全保密管理工作,特别要发挥机构成员、相关部门(科室)的互助协作作用,避免出现单一的科室和人员独挑一面的局面。

2、完善物防。

保密要害部门部位强制安装“三铁一器”(铁门、铁窗、电脑密码柜、报警器),配备使用电磁泄漏防护、移动通信干扰等设施设备。涉密场所连接互联网的计算机严禁使用音频、视频设备和无线互联设备。

3、强化技防。

涉密计算机要专机专用,安装“三合一”(违规外联、单向导入和移动存储介质)管理系统,涉密信息设备要统一采购、统一登记、统一标识,专人管理。“一机两用”(上网和办公)的非涉密计算机配备双硬盘隔离卡,安装使用移动存储介质管理系统和“中间机”。

机关、单位连接互联网实行一个端口接入,涉密业务(办公)网络与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离,非涉密业务(办公)网络与互联网及其他公共信息网络实行逻辑隔离。涉密网络建设应当与保密设施建设同步规划、同步建设、同步运行,同时采取身份鉴别、访问控制、安全审计、密码保护、输入输出控制、病毒安全等技术措施。
六、要切实加强保密日常监管。
将保密工作贯穿于机关、单位各项业务工作的始终,常抓不懈,一刻也不放松。

1、加强宣传教育,坚持警钟长鸣。

单位党委(党组)或班子成员会议要研究部署保密工作,主要领导要经常强调保密工作,全员政治理论学习要安排学习保密方面的内容。同时,机关、单位要开辟保密宣传教育阵地,利用多种媒体宣传保密知识,经常开展针对领导干部和涉密人员的形势教育、责任教育、警示教育和知识培训,不断营造“时时有保密、处处讲保密”的浓厚氛围。

2、强化监督检查,做到以查促管。

分管领导要经常督促检查本机关、单位的保密工作,及时提出加强和改进保密工作的具体意见、建议。机关、单位保密工作机构要就机关、单位贯彻落实保密法律法规,遵守保密工作制度情况进行全面检查和监督,及时发现薄弱环节,迅速落实整改措施,立足以查促教,以查促改,不断提升机关、单位保密管理水平,更好的维护党和国家秘密安全。

保密管理工作的基本原则是什么?新形势下保密工作的主要任务有哪些?

保密管理工作的基本原则:①坚持党委统一领导保密工作的原则;②保密工作归口管理、分级负责的原则;③保密工作属地管理与系统管理相结合的原则;④依法行政、依法管理保密工作的原则;⑤保密管理与业务管理相结合的原则;⑥管理与服务相结合的原则。 新形势下保密工作的主要任务:①加强保密法制建设;②开展保密宣传教育工作;③实施保密行政管理工作;④研究、开发和推广应用保密技术,开展保密技术工作管理;⑤根据形势和任务的需要,开展保密工作理论和政策研究,探索保密工作的基本规律,制定各项保密工作具体的政策和对策;⑥健全完善保密组织的保密工作机构。

新形势下银行业如何做好保密工作

利用公开和秘密、合法和非法、人工和技术等手段,摄取有价值的经济信息,以获得更大的经济利益,达到控制和破坏别国的经济发展。 从内部环境看:有的银行业领导对保密工作不够重视,出现了很多薄弱环节,诸如保密技术落后,现代防范技术能力差,致使一些经不起诱惑的金融干部、职工充当内奸,出卖党和国家秘密,使单位集体财产遭受巨大损失。

浅谈在新形势下如何做好保密工作

新形势下,随着油田改革的不断深入和发展,工作信息量大幅增加,客观上给信息安全工作提出了挑战,保密工作的好坏直接关系到油田的经济效益,也会制约油田科技项目的投入和研三是抓好职工群众的宣传教育。现代企业条件下,普通职工参与企业生产经营与管理的主动性越来越强,掌握的信息越来越多,有时泄密事件是在不经意间发生的。因此要充分利用板报、橱窗、网络等载体,抓好群众性的保密宣传普及教育,扩大保密发。因此,把握新特点、创新新思维、探索新方法,坚持保密工作与时俱进,使保密工作始终充满生机与活力,在油田改革、发展、稳定、和谐的大局中,充分发挥好服务和保障的作用。工作宣传教育的覆盖面,转变普通职工群众“无密可保、有密难保”的错误思想认识。一、认识新形势下保密工作的新特点1.保密载体发生了改变。以往主要以纸质材料为主,而现在却包括了电、磁等多种形式,更多的保存方式使得“泄密”的可2.抓好“三管“工作,解决保密工作的落实问题。一是“管人”。

浅谈如何做好新形势下办公室的保密工作

一、新形势下办公室保密工作之现状
办公室作为企业的司令部和参谋部,有大量的信息面临处理,对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制,人们获取和处理信息的方式日益多样化,利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下,必须紧紧围绕公司党委工作的中心,与时俱进,适时进行创新,充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。
二、新形势下办公室保密工作之作用
从办公室的地位看,保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室属于“参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性办公部门,与领导、与部门、与职工联系最为密切,既是表达领导意图的“嘴巴”,又是机关收集、处理、反馈信息的“窗口”,更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的“桥梁”和“纽带”。而保密工作看似小事,一句话、一个数字、一个方案的泄密,就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接,实现有的放矢,提高保密工作的效益和质量。
从办公室的职责看,保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室的主要职责就是“服务”,为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做好服务工作,就得不断地在工作中权衡利弊,把握分寸,构建防范体系。当今社会信息载体不断变化,也要结合工作实际,划定秘密范围,不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行,这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。
三、新形势下办公室保密工作之具体措施
(一)办公室保密工作人之措施
首先,保密工作是党和国家的重要工作,是一项组织性较强的工作,做好保密工作首先要完善保密组织机构建设,根据工作需要和人员变动情况,及时调整保密委员会成员,落实领导干部保密工作责任制,强化领导干部在保密工作中的领导作用,同时健全保密专兼职人员队伍。
其次,办公室成员必须要树立强烈的保密意识,遵守保密规定,严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发,按照“政治强、业务精、作风正、纪律严”的要求,加强学习,努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕,对保密事项要做到“三不”:不说、不问、不聊。
再次,要抓好对重点人员的保密宣传教育,增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的,既不能片面强调保密而妨碍业务工作,也不能视保密工作为“额外负担”,不采取任何保密措施。
(二)办公室保密工作制之措施
对于保密工作来讲,完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施,也加强了保密工作的管理,因此要建立健全各项保密管理制度,把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,真正建立起长效的保密工作管理机制。办公室公文多,而涉密文件资料也较多,应对密级文件根据密级分类,严格按密级和期限管理,健全涉密文件登记收发制度,严防涉密文件资料的流失,同时严格控制涉密文件资料的阅读要限和查阅、复制范围。坚持信息发布审批制度,秘密信息不得在内网上发布或处理。严禁把企业秘密事项宣传到互联网、局域网。另外要在涉密部门部位、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节,不断建立健全和完善科学的保密工作管理制度,进一步规范保密工作管理秩序。
(三)办公室保密工作管之措施
管理是保密工作最主要的前提。电脑网络给办公室工作带来了全新的观念,一支笔、一张纸的方式正逐渐被淘汰,企业在推行无纸化办公,电脑操作成为一种新的信息表达和传递的方式。办公室作为一个单位的中枢,必须在全面加强保密工作的前提下,从源头着手,加强对计算机信息系统的管理,规范个人行为,谨慎使用移动存储设备,按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”原则,切实做好信息设备保密管理工作。同时对信息系统实行内网与办公专网分开管理。
(四)办公室保密工作查之措施
办公室要用好检查这把“尺子”,定期开展涉密单位、涉密人员保密检查和自查活动,在检查上,既要考虑覆盖面和代表性,又要突出重点内容。重点检查保密要害部门、涉密人员的计算机及移动存储设备密码是否符合安全强度要求,非涉密计算机上是否有违规存储、处理涉密文件,公文传输流转程序是否符合厂保密工作管理规定,检查中做到严格细致,确保不漏一人、一机,实现“及时发现问题,全面堵塞漏洞”的工作目标。
(五)办公室保密工作防之措施
加强保密工作,应当把立足点和着力点放在防范上,严格按照“有目的、有标准、有要求、有结果”的“四有”要求,主动把工作做在前头,尽一切努力消除可能出现的泄密隐患和漏洞,防止失泄密事件的发生。在做到人防、物防的同时,还要搞好技防,既要找准秘密泄露的“出口”,又要抓住要害,最大限度地保证信息的安全可靠。

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